（一）中央部（委）组团 

长沙市本级及所属各地区、各部门原则上不越级受理中央部门组团。如有特殊情况，按下列要求执行。 

1、中央组团单位的征求意见函原件 
2、中央组团单位的任务通知书原件、任务批件复印件 

3、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级（含）以

下]，或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表[参团人员系副厅级（含）以上，或团组人数在30人（含）以上，或需多次出国（境），或在国（境）外停留时间为半年以上的团组]
    4、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表

5、因公出国人员备案表一式两份

6、国外邀请函及中文翻译件

7、公务行程

8、因公临时出国团组信息公示情况说明

9、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复

（二）省级厅（局）组团 

区县（市）及其下辖单位原则上不越级受理省级厅（局）组团。如有特殊情况，按下列要求执行。

1、省级组团单位的组团通知

2、长沙市因公出国、赴港澳审批表
    3、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表
    4、因公出国人员备案表一式两份
    5、国外邀请函及中文翻译件

6、公务行程

7、因公临时出国团组信息公示情况说明

8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复

（三）本市组团

1、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级（含）以下]，或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表[参团人员系副厅级（含）以上，或团组人数在30人（含）以上，或需多次出国（境），或在国（境）外停留时间为半年以上的团组]
    2、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表

3、因公出国人员备案表一式两份

4、国外邀请函及中文翻译件

5、公务行程

6、因公临时出国团组信息公示情况说明

7、团长责任告知书

8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复

（四）备注

1、《长沙市因公出国、赴港澳审批表》请正反面打印。

2、《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》需有组团单位负责人签字，加盖组团单位行政公章和骑缝章，A4纸双面打印。

3、《湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表》需由组团单位预先填写，并加盖组团单位公章，团组成员每人一份，经参团人员所在单位签署意见，并经主管部门（副县级以上领导须报分管市领导）同意；对于出访经费由派员单位全部或部分自理的团组成员，还需由本单位出具经费审核意见，并加盖财务章。

4、所需表格请在我办网站http://www.tielubeijian.com上下载（在线办事-办事指南-表格下载-申报因公出国（境）任务表格）。表内各项均需如实填报。 

八、审批程序：

（一）受理

1、责任人：市外侨办涉外管理处工作人员

2、岗位职责权限：按有关政策规定以及原则要求受理申办材料。申办资料应齐全、真实、规范、有效，符合中央及省市有关文件的规定和要求。对材料齐全的，工作人员即时受理并进行初审。对不符合要求的材料不予受理，并向经办人说明不能受理的原因。在受理环节中，对需补充材料的，开列清单，以书面形式一次性告知申请人，待材料齐全后再予受理。

3、时限：即时

（二）初审

1、责任人：市外侨办涉外管理处处长

2、岗位职责权限：按受理标准、要求对已受理的申报材料作进一步审核，提出初步审核意见并签字。对仍存在问题的团组退回申办单位。

3、时限：0.5个工作日

（三）审核/审定

1、责任人：分管副主任、主任

2、岗位职责权限:对已经承办处室初审的材料进行审查，如同意的，签署批准意见并按程序继续办理；如不同意，签署不同意意见或要求补齐补正材料，并说明理由，将材料退回承办处室处理。

3、时限：1个工作日

*说明：副县级（含）以上干部出访按照干部管理权限经市外办审核后分别报有关省、市领导审定。

（四）告知

1、责任人：市外侨办涉外管理处

2、岗位职责权限:向申办人通报审批情况；出具任务批件。

5、时限：即时

九、是否收费：否

十、收费依据：无

十一、收费标准：无

十二、办理时间：工作日  上午9:00-12:00  下午13:00-17:00

十三、申请地点：长沙市政府一办公楼五楼509室

十四、咨询电话：88665509

十五、投诉电话：88665503